Comptes rendus des dernières Assemblées générales
Compagnie des Archers Guéretois
Procès-verbal d’Assemblée Générale Extraordinaire
Ordre du jour du 03 décembre 2022
1 - Bilan des activités depuis 2019-2022
2 - Bilan financier depuis 2019-2022
3 – Calendrier associatif 2022-2023
4 – Gestion de l’apprentissage des débutants
5 – Diversification de l’activité de la Compagnie avec AVC23
6 – Bilan provisoire des projets
- Armurerie de Grancher
- Pas de tir extérieur
7 – Tarif 2023-2024
8 – Perspectives Asso Loisir – Compagnie des Archers Guérétois
Nouvelle architecture
Finalisation de la transformation de la Compagnie
Membres du Bureau présents :
Fréderic PRIGENT, Président
Dominique MAGNOLE, Vice-président
Stéphane LE MAT, Trésorier
Jean-Luc VILLANO, Secrétaire
Alexis COURTECUISSE, Secrétaire adjoint
Adhérents ou tuteurs présents
Les procurations :
Soit 5 membres présents sur 34, et 5 voix (dont 0 procuration)
Le quorum de présence (17, majorité simple) n’est pas atteint.
Il est 15h10, l’assemblée peut débuter.
1 – Rapport des activités depuis 2019
Rappel pour 2018 : Fin des remboursements de l’avance de trésorerie faites par les AEL pour nous permettre la réfection COMPLETE de notre mur de tir.
2019-2020 : Dissociation des compétiteurs (AEL/FFTA) et des adhérents non compétiteurs par la création d’une association de type LOISIRS qui a pour but de :
- Libéraliser et démocratiser la pratique du tir à l’arc,
- Donner un souffle financier nécessaire à la pratique du tir à l’arc (acquisition de matériels indispensables, cibles et entretien des équipements rendus impossibles par les ponctions récurrentes de la FFTA).
2020-2021 : Don effectif par dévolution à la CIEAG des actifs de la section tir à l’arc des AEL (28/11/2020), en vue de l’entretien et des matériels et équipements existant et de leur renouvellement, selon le principe adopté en AG ordinaire du 07/03/2020 (Article 3, point E, sections 1,2 et 3) :
- Arc, flèches et petits matériels et équipements,
- Petit mobilier (râteliers, armoires, etc…),
- Cibles mobiles du gymnase de Grancher,
- Mur de tir du gymnase de Grancher,
- Cibles mobiles extérieures du pas de tir de Saint-Sulpice-le-Guérétois,
La CIEAG a investi dans de nouvelles cibles et le mur de tir a été transformé pour les accueillir.
2021-2022 : La saison a fini par être lancée, mais les compétitions ont été très perturbées.
2022-2023 : Le groupe des compétiteurs au sein de l’association AEL/FFTA est aujourd’hui composé de 14 inscrits ainsi répartis : 3 femmes (1 de plus de 20 ans et 2 de moins de 20 ans) et 12 hommes (7 de plus de 20 ans et 5 de moins de 20 ans).
2 – Bilan financier depuis 2019-2022
- Bénévolat :
Total des heures de bénévolat : 1 017,75 heures, en 2019
Valeur en euros : 10 330,16 €, en 2019
Ce compte de bénévolat ne fait état que de l’année 2019.
Les années 2020 et 2021 ont été suffisamment perturbées pour que le bénévolat en soit particulièrement affecté. Cette période n’a pas fait l’objet d’une comptabilité sérieuse.
L’année 2022 n’étant pas terminée, et le premier semestre 2023 restant à venir, ce compte ne sera disponible qu’à cette dernière échéance et détaillé lors de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24 juin 2023.
2 – Comptes d’exploitation
- Mise à jour du 06 décembre 2022 -
Comme adopté à l’unanimité en Assemblée Générale du 07/03/2020, la section AEL Tir à l’arc participe à l’entretien des matériels et équipement par des dons ponctuels selon les besoins de l’activité sportive. En contrepartie, c’est l’association Loisir (CIEAG) qui gère l’intégralité des activités de loisir et de compétition.
La comptabilité de la section AEL de Tir à l’arc a donc été extrêmement simplifiée à partir de
septembre 2019.
À partir de septembre 2019, il n’existe plus que :
- Deux postes comptables de recettes :
- COTISATIONS des adhérents à la section Tir à l’arc des AEL, affiliée FFTA
- SUBVENTIONS éventuelles
- Deux postes comptables de dépenses :
- PRELEVEMENT FFTA (frais liés à l’affiliation FFTA)
- DONS PAR DEVOLUTION (destinés à financer partiellement l’activité de tir à l’arc des deux associations, Section tir à l’arc AEL en compétition, et CIEAG en loisir)
Ainsi, ce sont 2 200 €, en deux virements, qui ont été donnés sur la saison 2021-2022, et 1 059,57 € sur la saison 2022-2023, clôture de compte comprise (cf. chapitre 3 du présent PV d’AGE).
Dans le même temps il est à retenir que l’association Loisir, La Compagnie des Archers Guérétois, a généré 3 028,50 € sur la saison 2021-2022, et 2 704,00 € sur la saison courante 2022-2023.
RECETTES COMPAREES (recettes, dons et subventions dissociés)
|
2020-2021 |
2021-2022 |
2022-2023 |
|
|
Section AEL |
92,00 € |
599,00 € |
910,00 € |
|
Subventions |
+0,00 € |
+1193,00 € |
+0,00 € |
|
CIEAG |
0,00 € |
3 028,50 € |
2 704,00 € |
|
Dons par dévolution |
+0,00 € |
+2 200,00 € |
+1 059,57 € |
Le déblocable de subventions obtenues et versées sur la saison 2021-2022 a permis à la section AEL de participer au financement de l’entretien et à l’acquisition de matériels nécessaires à l’activité des deux entités (AEL/FFTA et CIEAG).
Dans ce cadre, il est à rappeler que la CIEAG s’est vue confier l’acquisition, l’entretien et la maintenance des équipements et matériels liés à la pratique du tir à l’arc, en compétition avec la section de tir à l’arc des AEL, et en loisir avec la CIEAG, en Assemblée Générale du 07/03/2020 (Article 3, point E, sections 1,2 et 3). Elle assume également l’intégralité des dépenses courantes et des investissements depuis la saison 2019-2020.
Le Bureau a voté le 28 novembre 2020 le don par dévolution de la somme de l’inventaire (effectué le 03/08/2019) des matériels encore utilisables de la section tir à l’arc AEL (la section n’acquérant plus aucun matériel depuis juin 2019), ainsi que le mur de tir, les râteliers, armoires métalliques et divers autres petits éléments de mobilier, les cibles mobiles, afin de pouvoir en assurer sereinement la maintenance, comme prévu en Assemblée Générale du 07/03/2020.
Les cibles ont été acquises par la CIEAG le 20/03/2020, comme convenu, mais installées seulement fin 2020 (crise sanitaire covid19).
La saison courante 2022-2023 est représentative d’une activité conjointe typique de deux associations se partageant la compétition et l’activité de loisir.
L’apport de la Section Tir à l’arc AEL participe à hauteur de 25,18 % des ressources des deux activités, alors qu’elle représente 31,20 % du nombre total d’adhérents.
En 2019, n’ayant pas de visibilité claire sur le volant moyen des montants de subventions (ni sur les échéances de disponibilité en trésorerie), les Bureaux de la Section Tir à l’arc des AEL et de la CIEAG ont décidé ne plus tenir compte de ces recettes potentielles dans les projections de gestion des dépenses et des investissements, considérant que leur existence était un bonus.
Le versement de 1 193,00 € de subventions sur la saison 2021-2022 a permis de consolider la trésorerie et partiellement participé à l’acquisition de petits matériels et kits pour l’école.
Il est à noter que la Section Tir à l’arc des AEL n’a jamais émis de communication quant au mécanisme de calcul et d’attribution des subventions. C’est aussi pour cette raison que la section n’a pas souhaité faire reposer ses projections financières sur ces hypothétiques recettes.
Elle a préféré se fier aux cotisations des adhérents, très facilement estimables, en volume, en sommes, et du point de vue calendaire.
3 – Calendrier associatif 2022-2023
2023 sera la 4ème année de la Compagnie des Archers Guérétois, association loisir.
La date anniversaire est le 19 juin.
Cette année sera donc une année de renouvellement du Bureau à l’échéance de l’Assemblée Générale Ordinaire, qui aura lieu le samedi 24 juin 2023.
Par soucis de cohérence et de continuité, les deux associations :
- Compagnie des Archers Guérétois
- Compagnie des Archers Guérétois – COMPETITEURS
auront un Bureau unique. Ces élections portent donc sur les deux associations.
Les deux Bureaux seront donc renouvelés à la même date ; les membres du Bureau élus le seront donc pour les deux associations. Ce fonctionnement a été étudié afin de ne pas créer de dissentions au sein d’un même club ayant par contre deux activités distinctes (Loisir et Compétition).
Cette volonté des fondateurs (en 2019, puis en 2022) doit permettre de prendre des décisions dans l’intérêt de TOUS les adhérents et de la structure archère de Guéret.
L’intérêt de la partie Loisir est de proposer un accès abordable et populaire au tir à l’arc, tout en développant des capacités financières ayant l’autonomie comme principal objectif. Elle est chargée de financer les deux activités.
L’intérêt de la partie Compétition est de présenter des compétiteurs sur les concours de la FFTA dans les meilleures conditions possibles.
Les candidatures pour les postes de :
- Président
- Vice-président
- Trésorier
- Trésorier adjoint
- Secrétaire
- Secrétaire adjoint
sont à déposer par écrit auprès de Frédéric PRIGENT (actuel président) ou de Jean-Luc VILLANO (actuel secrétaire) avant le lundi 3 avril 2023.
Ce dépôt peut se faire également via la messagerie électronique du secrétaire : secretaire@cieag.fr .
Tout candidat (même dans le cas de sa réélection) doit exposer ses motivations et projets (sa conception du mandat qu’il brigue) par écrit.
Ces candidatures seront ensuite envoyées à tous les membres des deux associations, avant le 7 avril 2023.
Pour être reçue valide par le Bureau, les membres doivent :
- Être à jour de leur cotisation en tant qu’adhérent ;
- Être de Nationalité française, ou bien être d’une autre nationalité et avoir un titre de séjour valide sur le territoire français pour la durée du mandat (4 ans) ; et particulièrement le président, pour des raisons légales de responsabilité pénale, entre autres ;
- Ne pas avoir été condamné pour l’un des motifs suivants (mise à jour 28 mars 2022) :
- Violences sexuelles (prédocriminelles ou non) ou sexistes (membres encadrants, président, autres membres du Bureau)
- Escroqueries (président, trésorier, trésorier adjoint)
- Ne pas Ne pas être inscrit au FIJAISV : FIchier Judiciaire automatisé des Auteurs d'Infractions Sexuelles ou Violentes (tous candidats à tous mandats, déclaration sur l’honneur).
Les informations liées aux condamnations pénales précitées NE SONT PAS CONSULTABLES par les membres chargés du contrôle des candidatures (président, secrétaire, trésorier).
Cette faculté reste la faculté exclusive de la Police et de la Gendarmerie Nationales, des autorités judiciaires, des Préfets et administrations régaliennes, et des agents de greffe habilités.
Cependant, la découverte ou l’aveu d’une condamnation et/ou d’une inscription au fichier FIJAISV entrainera l’annulation de la candidature et/ou la révocation immédiates du mandat en cours de d’exercice.
4 – Gestion de l’apprentissage des débutants
Il a été discuté de la façon de percevoir la formation des prime débutants au tir à l’arc.
La Compagnie des Archers Guérétois souhaite depuis quelques années développer d’autres activités que celle unique du tir sur cible anglaise.
D’autres disciplines, plus ou moins strictes ou contraignantes ont été envisagées afin de recréer ce qui manque à beaucoup de personnes au bout de quelques années de pratique : le plaisir du tir à l’arc.
La Compagnie a donc entrepris de se diversifier au travers de plusieurs principes :
- Lors de l’arrivée d’un débutant, jeune ou non, nous devons en préambule expliquer qu’il existe plusieurs catégories de tir, certaines très orientées vers la compétition, d’autre moins, et certaines pas du tout ;
- Nous devons nous rapprocher de structures qui développent autre chose que le tir sur cible anglaise ;
- Nous devons organiser des rencontres et manifestations communes dans ce sens ;
- Aucun débutant (sauf cas véritablement miraculeux de talent…) ne sera présenté en compétition durant la première saison d’accès au tir à l’arc ;
- Les présentations en compétition seront et devront rester volontaires et libres ;
- Les compétiteurs s’engagent à se présenter à au moins 3 départs sur la saison courante (cf. Statuts et Règlement Intérieur de La Compagnie des Archers Guérétois COMPETITEURS).
5 – Diversification de l’activité de la Compagnie avec AVC23
Dans le cadre de sa diversification, la Compagnie s’est déjà rapprochée de l’association des Archers du Val de Creuse 23 (AVC23).
Cette association propose des parcours nature et concours libres avec des armes différentes (arcs de chasse, long bow, etc…), en plus des arcs classiques (classique, nu, à poulies).
Claude PIC, son président, a réussi à capter certains de nos ambassadeurs (dont des membres du Bureau) au sein de son association.
Nous avons donc un pied dans AVC23 et pouvons désormais concrétiser des actions et manifestations communes.
2023 doit être l’année de cette collaboration et de ce partage.
6 – Bilan provisoire des projets
- Armurerie de Grancher
Une fois n’est pas coutume, le projet d’armurerie stagne. Notre dernier rendez-vous du mois d’octobre s’est soldé par un silence assourdissant des services de la ville de Guéret.
Il nous a été dit que cela « pouvait se faire rapidement ».
Tout est une question de perception du terme « rapidement ».
Nous relancerons très prochainement ces services afin d’y voir plus clair pour cette année.
- Pas de tir extérieur
En deux ans, nous avons essuyé un refus catégorique d’aménager la partie extérieure du site de Grancher, puis la fin de non-recevoir du propriétaire d’un terrain jouxtant la plaine des jeux de Cher du Prat où la mairie envisageait de pouvoir créer un pas de tir extérieur.
Ayant identifié une autre possibilité, nous nous rapprochons de la mairie de Guéret au cours de ce premier trimestre afin d’aborder cette nouvelle opportunité.
7 – Tarif 2023-2024
En 2020-2021, 2021-2022, puis 2022-2023, nous avons adapté notre tarif afin de rentre le tir à l’arc Loisir le plus attractif possible avec :
- 40 € pour les jeunes (jusqu’à 20 ans)
- 70 € pour les adultes
L’inflation générale que nous connaissons impacte de façon visiblement pérenne le coût des consommables (cibles, flèches, cordes, graisses, etc…) et équipements de l’archer et de l’arc (arcs, accessoires, carquois, protections, etc…).
Le Bureau a donc envisagé une augmentation, du tarif Loisir pour 2023-2024, mais contenue, à savoir :
- 50 € pour les jeunes (jusqu’à 20 ans)
- 80 € pour les adultes
Ce tarif fera l’objet d’un vote (à la majorité simple des votants) lors de l’Assemblée Générale du 17 juin 2023.
8 – Perspectives Asso Loisir – Compagnie des Archers Guérétois
Nouvelle architecture
En 2019, nous avons fait un constat général, mais amorcé dès 2018 :
- la FFTA nous privait de 76 à 82 % (selon les années) de nos entrées par cotisations,
- 1 archer seulement sur 5 se présentait en concours, alors que tous payaient une licence affiliée FFTA
Le résultat était que nous n’avions pas de trésorerie suffisante pour entretenir un mur de cibles à remplacer en 2018.
Nous avions donc un choix à faire, et peut-être une opportunité à saisir :
- Soit nous augmentions les cotisations de 50 € par an (adultes ET mineurs), les portant à respectivement 170 et 150 € par an…
- Soit nous procédions à une opération de séparation de la partie Compétition (gourmande en ressources et peu rentable)
Nous savons que certains clubs de grandes villes ont fait le choix de l’augmentation des cotisations.
Nous habitons une petite ville, avec un niveau de vie très inférieur à celui de Bordeaux, par exemple.
Nos adhérents n’ont en général pas les ressources pour payer des adhésions de ce niveau tarifaire.
Nous avons donc fait le pari de réduire les effectifs de la partie historique compétitrice (Section AEL de tir à l’arc – Compagnie des Archers Guérétois), et de créer une nouvelle association dédiée au tir de loisir reprenant les 4/5 de nos effectifs, et avec des licences allégées.
Ce pari s’est avéré payant, sous tous les sens du terme. Et nous avons même pu accueillir un nombre important de nouveaux membres, malgré le départ de beaucoup de nos adhérents historiques.
Notre trésorerie, malgré deux saisons chaotiques, s’est relevée et nous a permis de remplacer les cibles en 2020, puis 2022, d’investir dans des vêtements à l’effigie de la Compagnie, et de garder une réserve de fonctionnement honnête pour un club de 50 adhérents.
Ce montage avec la section AEL, bien que pas très claire en termes d’identité, aurait pu continuer en l’état.
Finalisation de la transformation de la Compagnie
Ce jour, au terme du constat de désaccords avec la « co-présidence » des AEL de Guéret, le Bureau a décidé soumettre la dissolution de cette section et de remettre sa démission.
La dissolution a été adoptée à l’unanimité des votants (1 abstention).
La section AEL de tir à l’arc n’existe donc plus, du moins sans ses adhérents de la Compagnie.
Nous avons créé immédiatement une seconde association indépendante afin de pérenniser notre activité en compétition affiliée à la FFTA.
Le transfert d’affiliation FFTA a été effectif à temps pour notre compétition en salle du 18 décembre, qui a été un succès inespéré, surtout à quelques encablures de Noël.
De ce fait, il n’existe plus qu’un seul club de tir à l’arc à Guéret :
La Compagnie des Archers Guérétois, et sa jumelle COMPETITEURS.
Les statuts et règlements intérieurs des deux associations sont identiques
(mis à part l’objet « compétition »).
Afin de simplifier la structure, les membres de la partie COMPETITEURS sont membres d’honneur de la partie Loisir.
Au niveau des organismes partenaires (ville de Guéret, assurances, etc…), il n’existe plus qu’une seule entité : la Compagnie des Archers Guérétois.
La partie COMPETITEURS n’est finalement que l’émanation d’une affiliation FFTA, mais jouissant d’une véritable structuration associative classique et ordinaire.
Clôture de l’assemblée générale à 18h55.
Tous les points de l’ordre du jour ont été traités.
Emargement des membres du Bureau :
|
Président |
M. PRIGENT Frédéric |
|
|
Vice – président |
M. MAGNOLE Dominique |
|
|
Trésorier |
M. LE MAT Stéphane |
|
|
Secrétaire |
M. VILLANO Jean-Luc |
|
|
Secrétaire adjoint |
M. COURTECUISSE Alexis |
Rédaction du Procès-verbal, le jeudi 29 décembre 2022.
M. VILLANO Jean-Luc, Secrétaire
M. LE MAT Stéphane, Trésorier